Quelles sont les politiques nécessaires en matière de sécurité dans le sport pour assurer l’uniformité et la qualité dans le domaine du sport communautaire à Ottawa?
Les politiques sont essentielles pour garantir que les organismes sportifs communautaires sont protégés et protègent leurs membres. Vous trouverez ci-dessous un ensemble complet de modèles de politiques sur la sécurité dans le sport. Ces modèles sont conçus pour établir une base de référence qui peut être adaptée et améliorée pour répondre aux besoins distincts des organismes sportifs locaux.
Vous trouverez aussi ci-dessous :
- Un vidéo et des ressources d’introduction aux politiques sur la sécurité dans le sport (Safe Sport 101)
- Le Webinaire de mise en œuvre de la Boîte à outils de sécurité dans le sport pour les gestionnaires
- Le Webinaire d’activation des politiques sur la sécurité dans le sport
L’objectif de l’élément de politiques de la Boîte à outils est de permettre aux organismes sportifs communautaires de mettre en œuvre et de partager des politiques avec les parties prenantes de manière accessible et compréhensible à tous les niveaux.
MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE
1. Participez au Webinaire de mise en œuvre de la Boîte à outils sur la sécurité dans le sport pour les gestionnaires ou faites-en l’écoute (disponible en anglais seulement).
2. Regardez la vidéo et consultez les ressources sur les politiques sur la sécurité dans le sport (Safe Sport 101) pour comprendre les outils disponibles pour vous soutenir, notamment la Feuille de résumé d’exemples de politiques sur la sécurité dans le sport (EPSS), les Conseils de sécurité dans le sport pour les athlètes, les Conseils de sécurité dans le sport pour les entraîneurs et des listes de vérification du code de conduite pour toutes vos parties prenantes.
3. Écoutez le Webinaire d’activation des politiques sur la sécurité dans le sport (disponible en anglais seulement). Vous pouvez télécharger les fiches de la présentation ici (disponible en anglais seulement).
4. Lisez les modèles d’EPSS, avant ou après le Webinaire d’activation des politiques sur la sécurité dans le sport (disponible en anglais seulement) afin de connaître l’intention de chaque politique et ce que vous devrez faire pour les mettre en œuvre.
5. Créez votre propre EPSS à partir des modèles d’EPSS.
6. Déterminez si des modifications (qui ne modifient pas l’intention de la politique) sont nécessaires et le cas échéant, apportez les modifications nécessaires. Veillez à personnaliser la matrice de vérification des antécédents et de formation (annexe A du modèle de politique de vérification des antécédents pour qu’elle corresponde aux exigences de vérification des antécédents et de formation de votre organisme identifiées dans votre propre politique en matière de vérification des antécédents.
7. Déterminez si des modifications sont nécessaires et le cas échéant, apportez les modifications nécessaires au modèle de code de conduite et d’éthique et aux listes de vérification qui s’y rapportent.
8. Déterminez si d’autres modifications sont nécessaires et le cas échéant, apportez les modifications nécessaires à toute autre politique au sein des modèles d’EPSS.
9. Vérifiez que votre EPSS fait référence à votre organisme par son nom dans l’ensemble de la politique OU désigne votre organisme comme « l’organisme » dans sa section de définitions, et qu’il fait ensuite référence à ce même « organisme » dans l’ensemble de votre EPSS.
10. Présentez une motion pour que le conseil d’administration de votre organisme adopte votre EPSS personnalisé.
11. Une fois approuvé, publiez votre EPSS ou un lien vers celui-ci sur le site Web de votre organisme et/ou sur les médias sociaux.
12. Une fois que votre politique en matière de vérification des antécédents a été personnalisée et adoptée par le conseil d’administration de votre organisme, lisez et partagez vos exigences en matière de vérification des antécédents et de formation dans votre matrice de vérification des antécédents et de formation, afin que tous soient conscients des exigences et de votre responsabilité à garantir que les exigences sont respectées par tous les membres de votre organisme.
13. Envoyez votre code de conduite et d’éthique et les listes de vérification correspondantes à toutes les parties prenantes concernées, y compris les athlètes, les parents, les entraîneurs, les officiels et les gestionnaires, pour que ceux-ci les signent avec une date limite de retour.
14. Envoyez les Conseils de sécurité dans le sport pour les athlètes et les Conseils de sécurité dans le sport pour les entraîneurs à vos athlètes et entraîneurs et faites-leur savoir qu’ils sont basés sur votre EPSS.
15. Mettez en œuvre l’élément d’interaction de la Démarche de Boîte d’outils sur la sécurité dans le sport d’Ottawa pour discuter et examiner les questions et les préoccupations relatives aux politiques.
16. Répétez toutes les étapes annuellement. Si vous avez déjà approuvé toutes les politiques, il suffit de déterminer si des mises à jour sont nécessaires chaque année.