À propos du Conseil du sport d’Ottawa :

Le Conseil du sport d’Ottawa (CSO) est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la représentation du sport dans la capitale nationale. En tant que promoteur du sport, nous nous efforçons de créer et d’entretenir des environnements sportifs dont tout le monde peut profiter, sans égard à l’âge, au sexe, à l’origine ethnique, à la culture, au niveau de revenu et aux capacités. Notre mandat est d’éduquer, de promouvoir et de soutenir les organismes communautaires de sport à Ottawa.

A propos du poste :

Le CSO est à la recherche d’un Gestionnaire de projet dynamique et très organisé pour rejoindre son équipe à temps plein. Le gestionnaire de projet travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale du CSO, les organismes partenaires et les membres afin de remplir notre mandat avec succès. Le travail sera effectué à partir de votre bureau à domicile et du bureau du Conseil du sport d’Ottawa à la Maison du sport. Ce poste peut également nécessiter des visites sur le terrain auprès des membres.

Date de début : 15 novembre 2023

Horaires :  Le gestionnaire de projet travaillera 37,5 heures par semaine. En raison de la nature du poste, il peut être amené à travailler le soir et le week-end.

Qui recherchons-nous ?
Le candidat idéal pour ce poste est un gestionnaire de projet expérimenté, soucieux du détail et doté d’excellentes compétences en matière d’organisation et de communication. Vous êtes motivé, autonome, efficace, facile à travailler et passionné par le sport dans la communauté.

Responsabilités principales :

Gestion de projet :

• Participation aux sessions de planification du projet, y compris le plan de financement
• Soutien à la rédaction de demandes de subventions conformément aux plans de financement
• Recherche, développement et exécution de projets
• Travailler efficacement avec des contractants et des consultants externes sur les plans de projet et les résultats attendus.
• Suivi du programme, retour d’information et soutien à l’évaluation
• Gestion du calendrier et du plan de travail du projet
• Mise en œuvre et gestion des changements et des interventions afin de garantir la réalisation des objectifs du projet
• Veiller à ce que les projets respectent les délais
• Tenir à jour la documentation du projet et communiquer les principales mises à jour
• Mesurer les performances du projet afin d’identifier les domaines à améliore

Communication

• Élaborer du contenu pour le site web de l’entreprise, les médias sociaux, les bulletins d’information et les communiqués de presse.
• Veiller à ce que les messages diffusés dans le cadre des activités de communication soient cohérents et renforcent les objectifs de la stratégie de communication et le mandat de l’organisation.
• Mesurer les principaux indicateurs de performance des campagnes de communication et en rendre compte.
• Soutenir les stratégies d’engagement des membres par des contacts réguliers avec les membres et des visites sur le terrain.
• Rechercher et exploiter les tendances en matière de communication afin d’améliorer la stratégie de communication et ses résultats
• Gérer la mise en ligne de nouveaux contenus et la maintenance générale du site web de l’entreprise
• Élaborer une vision et des plans de contenu pour les nouvelles pages et sections du site web en collaboration avec les développeurs web.

Soutien opérationnel

• Collaboration avec les acteurs internes et les parties prenantes
• Soutien à la gestion des bailleurs de fonds, y compris les événements de reconnaissance et les rapports annuels
• Déclarations au gouvernement du conseil d’administration

Compétences essentielles 

• Passion pour la scène sportive communautaire d’Ottawa et familiarité avec celle-ci
• Autonome – capable de travailler à partir de la maison avec un minimum de supervision
• Faire preuve d’initiative – être capable d’identifier de façon indépendante les domaines d’opportunités pour soutenir les priorités stratégiques.
• Organisé et soucieux du détail – capable d’établir des priorités et de s’acquitter de tâches multiples
• Créatif – capacité à améliorer les messages clés et à tirer parti d’une variété d’outils de communication (audio, photo et vidéo) pour transmettre des messages de manière attrayante.
• Excellent rédacteur – capable de communiquer efficacement des messages clés en prêtant attention au contenu, à la grammaire et à l’orthographe pour une variété de plateformes (par exemple, les médias sociaux, les communiqués de presse, les rapports, le contenu web, les documents éducatifs destinés au public, etc.)
• Connaissances techniques et expérience de la gestion des plateformes de médias sociaux, du site web, du courrier électronique et des plateformes de vidéoconférence les plus courantes.
• Connaissance des processus de gestion de projet – capacité à élaborer des calendriers de projet et des plans de travail
• Connaissance des pratiques de communication numérique et de médias sociaux inclusives et accessibles.

Expérience et qualifications essentielles :

• Au moins 1 à 2 ans d’expérience en tant que spécialiste de la communication et/ou gestionnaire de projet.
• Baccalauréat, de préférence en marketing, en commerce/administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe.
• Compréhension démontrée du système sportif canadien

Expérience et qualifications souhaitées

• Le bilinguisme est un atout
• Expérience de travail dans le domaine du sport amateur ou au sein d’organismes à but non lucratif
• Expérience de la mise en œuvre ou de la collaboration à des programmes communautaires destinés à divers membres ayant des expériences variées.
• Expérience de l’utilisation de WordPress – capacité à gérer le nouveau contenu et à identifier les domaines d’amélioration.

Échelle salariale : En fonction des qualifications et de l’expérience

Pour postuler :

Veuillez envoyer par courriel votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation soulignant votre aptitude à occuper ce poste, d’ici le 30 octobre 2023, à Marcia Morris, directrice générale du Conseil des sports d’Ottawa, à l’adresse suivante : [email protected].

Toutes les candidatures seront examinées, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront une réponse.

Le CSO s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, d’ascendance, de lieu d’origine, de couleur, d’origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d’orientation sexuelle, de casier judiciaire, d’âge, d’état matrimonial, de situation familiale ou de handicap.

Le CSO accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.