Boite à outils des bénévoles

Les bénévoles sont un élément vital des organismes sportifs communautaires; en effet, au Canada, plus de 73 % de ces organismes sont entièrement dirigés  par des bénévoles. Bon nombre d’organismes sportifs communautaires locaux ont souligné les difficultés qu’ils rencontrent en matière de bénévoles,  notamment la diminution du bassin de bénévoles, le taux de rotation élevé, l’inefficacité des méthodes de recrutement et des processus d’intégration, ainsi que le manque de capacité organisationnelle pour recruter, intégrer, former, gérer et reconnaître les nouveaux bénévoles de manière efficace.

Grâce au financement du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du Canada, le Conseil du sport d’Ottawa dispose de ce boîte à  outils des bénévoles pour relever ces défis. Ce boîte à outils représente une ressource pour tous les organismes sportifs
communautaires afin de soutenir leurs efforts continus.

Le Conseil du sport d’Ottawa (CSO), en conjonction avec Bénévoles Ottawa (BO), a conçu un portail de recrutement de bénévoles du sport. En effet, les membres du Conseil du sport d’Ottawa peuvent s’inscrire auprès de Bénévoles Ottawa pour afficher leurs possibilités de bénévolat. Visitez le Portail des bénévoles du Conseil du sport d’Ottawa 

Les trois rôles clés du bénévole au sein d’un organisme sportif communautaire sont ceux de membre du conseil d’administration, de bénévole pour les événements et de bénévole au sein d’un comité.

L’intégration des bénévoles constitue un processus en plusieurs étapes visant à intégrer les nouveaux bénévoles dans votre organisme sportif communautaire afin de créer un environnement accueillant et inclusif.

Regardez la vidéo pour apprendre pourquoi l’intégration est essentielle

La gestion des bénévoles est essentielle au succès de l’expérience de bénévolat. La gestion des bénévoles comprend le recrutement, l’intégration, la formation, l’établissement des horaires et la reconnaissance des bénévoles : des tâches qui requièrent des capacités dont les organismes ne disposent souvent pas. L’une des solutions consiste à nommer un responsable des bénévoles, dont le seul rôle est de travailler avec les bénévoles et qui peut contribuer à ce qu’ils vivent une expérience formidable au lieu d’une expérience décevante.

Découvrez l’importance du responsable des bénévoles

La reconnaissance des bénévoles consiste à remercier les bénévoles de votre organisme sportif communautaire et à reconnaître leurs contributions. Elle constitue un élément clé pour s’assurer que les bénévoles comprennent l’incidence positive qu’ils ont sur votre organisme. Il est important que les bénévoles sachent qu’ils jouent un rôle important pour l’organisme sportif lui-même et pour ses participants. 

Regardez la vidéo pour en apprendre davantage sur les étapes clés de la reconnaissance des bénévoles

Quelles sont les mesures à prendre lorsque vos bénévoles décident de ne plus offrir leurs services? Les raisons pour lesquelles les bénévoles cessent d’offrir leurs services sont nombreuses et n’ont pas toutes à voir avec l’organisme. Un bénévole peut déménager dans une nouvelle ville. Sa charge de travail scolaire ou professionnel peut avoir augmentée. Il peut éprouver des problèmes de santé. Parfois, également, le départ des bénévoles est le résultat de quelque chose que l’organisme, ou ses dirigeants, ont fait ou n’ont pas fait.