Merci à tous ceux qui ont participé en juin dernier aux séances d’engagement des intervenants concernant la Politique d’attribution des installations récréatives de la Ville. Ces séances ont fourni un contexte et des idées très utiles pour l’élaboration des directives concernant la nouvelle politique que le personnel présentera au Conseil dans un rapport qui devrait être publié prochainement.
Au courant de l’été, nous avons élaboré des directives concernant cette nouvelle politique en fonction des enjeux relevés et de vos commentaires. Le but du présent courriel est de vous informer de la nouvelle approche de redistribution des périodes de location disponibles que nous recommanderons au Conseil municipal.
- Attribution des espaces en fonction de l’évolution des tendances et des exigences validées :
Conscients de la nécessité de rééquilibrer les habitudes d’utilisation actuelles, les employés recommandent de laisser de côté les modes et niveaux d’attribution antérieurement utilisés comme critères principaux régissant l’allocation des périodes de location et d’adopter comme principal facteur utilisé pour déterminer l’admissibilité le besoin actuel avéré et les normes de pratique du sport acceptées. En vertu de cette approche, on réduira le temps de glace alloué à certaines associations qui ont reçu une proportion plus grande de temps et inversement, on pourra offrir davantage de cases horaires aux groupes dont le nombre de membres a augmenté. Cette approche permet aux employés de mieux s’adapter aux changements dans les tendances de nos groupes d’utilisateurs.
- Redistribution géographique des périodes de location disponibles en fonction du besoin :
Grâce à la redistribution géographique des périodes de location disponibles, les utilisateurs auront un plus grand accès aux installations dans les quartiers voisins, là où c’est possible et pratique.
- Disposition sur l’annulation qui favorise la renonciation rapide aux périodes de location non désirées, dans le but de la revente :
La politique existante prévoit une période d’annulation de 10 jours, ce qui représente une disposition plus généreuse que celle offerte par toute autre municipalité et la plupart des fournisseurs privés. Cette courte période de temps allouée à la revente des périodes de location non utilisées ne donne pas au personnel et aux associations suffisamment de temps pour communiquer et redistribuer ces périodes aux groupes qui pourraient les vouloir. Pour remédier à cette situation, les utilisateurs saisonniers devront confirmer leurs périodes de location avant une certaine date. Après cette date, les renonciations seront assujetties à des frais d’« annulation » progressifs s’appliquant jusqu’à 30 jours avant la date d’utilisation de l’installation, après quoi elles ne seront plus acceptées.
L’annulation des contrats pour les surfaces de béton (sans glace) ainsi que pour les terrains de sport et de balle devra aussi se faire au plus tard 30 jours avant leur utilisation prévue.
La nouvelle politique d’attribution des installations sera présentée au Comité des services communautaires et de protection le 25 février et au Conseil municipal le 23 mars. Le rapport intégral sera affiché sur Ottawa.ca à compter du 18 février. Les délégations publiques désireuses d’exprimer leur opinion sur cette politique sont invitées à s’adresser au Comité le 25 février. Si vous souhaitez obtenir des précisions sur les changements proposés à la politique, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Si le Conseil municipal approuve cette politique le 23 mars prochain, les nouvelles dispositions entreront en vigueur à l’automne 2016, pour l’attribution du temps de glace, et au printemps 2017, pour l’attribution des terrains de sport/de balle et les surfaces de béton (sans glace).
Dan Chenier, Directeur général
Services des parcs, des loisirs et de la culture, Ville d’Ottawa