Description du poste :
Coordonnateurs d’éducation et aux événements
(3 postes)
Type de contrat : Temps plein, 8 semaines
30 à 35 heures par semaine
(Programme Emplois d’été Canada)
Lieu : Ottawa, ON (hybride/sur place)
House of Sport – RA Centre, 2451, promenade Riverside
Présentation des initiatives
Le Conseil du sport d’Ottawa (CSO) recherche 3 collaborateurs dynamiques à temps plein pour mener deux initiatives à fort impact. Il s’agit d’une occasion unique de travailler à la croisée de l’engagement communautaire, de la gestion d’événements et de la sécurité dans le sport, et de laisser une empreinte durable au sein de la communauté sportive d’Ottawa.
Sport sain et sécuritaire : une campagne éducative proactive conçue pour donner aux parents, tuteurs et athlètes de 750 organisations sportives communautaires d’Ottawa les outils, les ressources et les connaissances nécessaires pour créer des environnements sportifs plus sûrs et plus positifs.
Ottawa 200 : 2 jours. Tout le monde joue : une célébration vaste autour de la ville pour marquer le 200e anniversaire de la Ville d’Ottawa, visant à éliminer les obstacles à la participation et à mettre en avant le pouvoir du sport de créer des liens, d’inspirer et, surtout, d’apporter de la joie.
Le poste
En tant que coordonnateur de programmes éducatifs et aux événements pour le Conseil du sport d’Ottawa, vous ferez partie d’une équipe dynamique et dévouée chargée de la mise en œuvre des programmes éducatifs et des événements. Ces fonctions sont essentielles à la réussite d’initiatives et d’événements marquants qui améliorent la qualité, la sécurité et la gouvernance du sport communautaire. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe du Conseil du sport d’Ottawa pour gérer la logistique, la communication autour des événements, le développement des relations, les aspects technologiques et la communication, afin de garantir le succès de programmes de haut niveau, sécuritaires et éducatifs.
Responsabilités principales
Logistique des événements et de l’éducation
• Élaborer et tenir à jour des plans de projet détaillés afin de garantir que toutes les étapes clés liés aux événements soient respectées au cours des 8 semaines.
• Coordonner les réunions et obtenir des commentaires des responsables du sport communautaire, les bénévoles, les parents et les athlètes.
• Gérer le recrutement, la formation, la certification et les rôles des bénévoles pour les activités liées à l’événement anniversaire.
Contribuer à la stratégie de déploiement et de diffusion de la campagne Sport sain et sécuritaire autour de la ville et en collaboration avec les organisations sportives communautaires de la ville.
Contenu et communications
- Collecter, examiner et adapter les ressources et les supports existants en formats conviviaux pour les parents et les athlètes sur une plateforme WordPress (infographies, webinaires, ressources éducatives, outils, bases de données).
- Constituer une base de données des partenaires sportifs qui offrent des programmes, comprenant des informations sur les processus d’inscription, les lieux et les détails, et aider les participants dans leurs démarches.
- Rédiger des communications proactives, notamment des communiqués de presse, des contenus pour les réseaux sociaux et des campagnes d’infolettres, afin de promouvoir les initiatives et les événements.
- Veiller à ce que tous les messages soient conformes aux meilleures pratiques actuelles en matière de sécurité dans le sport et reflètent la réalité du sport communautaire.
- Assurer une image de marque précise et cohérente dans tous les supports pédagogiques professionnels et attrayants.
- Établir des relations solides avec les parties prenantes et les partenaires communautaires par le biais de webinaires, de communications virtuelles, ainsi que de réunions et d’événements en présentiel.
Compétences et qualifications requises
- Admissibilité au programme Emplois d’été Canada : être âgé de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
Expérience : connaissances ou expérience en coordination, en élaboration de contenu ou en rédaction technique, de préférence dans le secteur associatif ou sportif. - Communication : excellentes compétences rédactionnelles et verbales, avec la capacité de simplifier des informations complexes pour tout type de public.
- Compétences techniques : Compréhension des plateformes de réseaux sociaux, de la communication sur les sites web et des principes de base de la conception numérique.
- Orientation vers les valeurs : Un engagement profond envers la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance (DEIB) dans toutes les prises de décision et tous les objectifs de projet.
- Connaissance du milieu local : Connaissance du secteur sportif d’Ottawa, formation dans un domaine connexe, expérience de bénévolat ou de travail au sein d’un organisme à but non lucratif.
Pourquoi poser sa candidature ?
Ce poste vous permet d’avoir un impact immédiat et concret sur des milliers de familles à Ottawa. Grâce au programme Emplois d’été Canada, vous acquerrez une expérience professionnelle inestimable tout en aidant le CSO à défendre la conviction que le sport ne doit offrir que des expériences positives.
Comment envoyer sa candidature
Veuillez envoyer un CV et une brève lettre de motivation (1 page maximum) mettant en avant :
• Votre expérience en coordination de projets, en communication ou dans le sport communautaire.
• Les raisons pour lesquelles vous êtes passionné(e) par la sécurité dans le sport et l’engagement communautaire à Ottawa.
• La confirmation que vous répondez aux critères d’admissibilité du programme Emplois d’été Canada (âgé(e) de 15 à 30 ans).
• Date de début et disponibilité
Envoyez votre candidature par courriel à : [email protected]
Date limite : 30 avril (les candidatures et les entretiens seront acceptés au fur et à mesure)
La première semaine de mai est la date de début prévue.
Accessibilité et inclusion
Le Conseil du sport d’Ottawa s’engage pleinement à veiller à ce que la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance soient pris en compte dans toutes les décisions et tous les objectifs de projet. Nous encourageons les candidatures de personnes s’identifiant comme membres de communautés sous-représentées. Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part dans votre courriel de candidature.