Dans votre organisation de sport, le conseil d’administration assume des responsabilités fiduciaires, assure une bonne gouvernance et guide l’orientation stratégique de l’organisation. Ces bénévoles jouent un rôle essentiel dans le succès de votre organisation.
Il existe de nombreux types de conseils d’administration. Deux des plus courants dans le sport communautaire sont les conseils opérationnels et les conseils politiques.
- Les conseils opérationnels sont généralement définis comme des conseils de bénévoles qui sont « sur le terrain » et directement impliqués dans les opérations quotidiennes de l’organisation. C’est le cas des organisations qui n’emploient pas de personnel.
- Les conseils politiques sont généralement définis comme des conseils de bénévoles qui définissent des politiques et se concentrent sur les résultats de l’organisation. Les conseils d’orientation conseillent souvent les membres du personnel sur la manière dont le travail est effectué dans l’organisation.
Étant donné qu’il existe plusieurs types de conseils d’administration, il est préférable de trouver celui qui correspond aux objectifs et aux capacités de votre organisation. Pour en savoir plus sur les différents types de conseils d’administration, cliquez ici (disponible en anglais seulement).
Le format du conseil d’administration choisi par votre organisation influencera vos priorités lors du recrutement des membres du conseil d’administration. Non seulement le type de conseil influencera les compétences souhaitées pour les nouveaux membres du conseil, mais il influencera également la manière dont vous définirez les attentes vis-à-vis des nouveaux membres potentiels du conseil au cours du processus de recrutement et de sélection.
Écrire et publier une description de poste
Lorsque vous commencez le processus de recrutement, il est important d’avoir une description de poste concise et réaliste qui articule les rôles et les responsabilités du conseil, les compétences souhaitées pour les nouveaux membres du conseil, et d’autres attentes, y compris le temps requis par mois.
Une fois que la description du poste est complète et que votre organisation est prête à recruter des candidats, il est important de partager le poste à grande échelle. La publication sur le site web de votre organisation est une bonne première étape. À partir de là, l’utilisation de moyens de communication tels que les médias sociaux, le courriel et le site des emplois du SIRC sont quelques-uns des moyens de faire connaître que votre organisation recrute de nouveaux membres pour son conseil d’administration. Utiliser les contacts personnels et professionnels des membres du conseil d’administration de votre organisation peut également être un moyen efficace d’atteindre de nouvelles audiences.
Lorsque vous recherchez de nouveaux membres pour votre conseil d’administration, votre organisation doit se rappeler que l’expertise technique en matière de sport n’est pas toujours nécessaire. Dans certains cas, il est peut-être préférable de choisir des personnes ayant des expériences diverses dans le domaine du sport afin d’apporter de nouvelles idées et de nouvelles méthodes de travail.
S’entretenir avec les candidats au conseil d’administration
Bonne nouvelle, vous avez trouvé des candidats intéressés pour votre conseil d’administration ! Quelle est la prochaine étape ? Pour déterminer si un candidat est un bon candidat pour votre organisation, il faut souvent avoir une série de conversations avec les membres du conseil d’administration et le directeur général, selon le cas. Cette étape du processus de recrutement consiste à partager des informations afin que l’organisation et le membre potentiel du conseil d’administration puissent prendre une décision éclairée à la fin du processus de recrutement.
Pour l’organisation, vous essayez de comprendre si le candidat possède
- Des compétences et des connaissances appropriées afin de répondre à une attente identifiée du conseil d’administration.
- Des valeurs qui sont alignées sur celles de l’organisation.
- Une passion pour le sport dans la communauté et un désir de soutenir l’organisation.
Pour le candidat, vous essayez de comprendre si l’organisation
- Offre une structure de conseil d’administration qui correspond au rôle que vous souhaitez jouer
- Dispose d’un plan stratégique et d’objectifs définis pour le mandat du conseil d’administration
- Possède des valeurs et une vision qui correspondent à vos valeurs personnelles et à vos passions.
Les organisations peuvent également fournir des informations supplémentaires, telles que des plans stratégiques, un rapport annuel public et une liste des membres actuels du conseil d’administration et du personnel, afin de compléter les conversations.
« Governing Good« (disponible en anglais seulement) est un blogue tenu par un professeur d’université à la retraite de la Nouvelle-Écosse qui offre plusieurs ressources et guides à l’intention de votre conseil d’administration relativement à la gouvernance de votre organisation. Parmi ces ressources, on trouve un guide pour l’élaboration d’un ensemble de recrutement solide (ici). Si vous êtes à la recherche de ressources supplémentaires pour votre conseil d’administration et vos structures de gouvernance, c’est un excellent point de départ.
Le Conseil du sport d’Ottawa recrute actuellement des membres pour son conseil d’administration. Nous fonctionnons selon un modèle de gouvernance des compétences, ce qui signifie que nous sommes à la recherche d’ensembles de compétences professionnelles spécifiques pour occuper une fonction consultative au conseil d’administration. Pour en savoir plus sur la façon de devenir membre du conseil d’administration du Conseil du sport d’Ottawa, cliquez ici avant le 26 avril 2023.
Pour plus d’informations sur le recrutement de votre conseil d’administration, veuillez nous contacter.