Si vous êtes une équipe sportive, club ou une organisation, les chances sont que vous avez participé à de nombreux événements à différents endroits. Le temps est venu où vous pensez peut-être que l’organisation d’un événement sportif est un nouveau défi que vous souhaitez entreprendre? Il ya plusieurs avantages à cela et aussi certaines choses à considérer:
Le coût global de l’événement
Planifier un événement réussi exige un plan et le budget global. Il est important de définir les objectifs de l’événement et d’allouer les fonds nécessaires pour tout voir porté à travers. Aurez-vous besoin d’un budget de publicité? Avez-vous besoin d’embaucher du personnel ou cela sera strictement gérés par des bénévoles? Y at-il des prix ou trophées, matériel de sonorisation et d’autres choses logistiques qui doivent être inclus? Cartographie exactement ce qui va se dérouler et qui a besoin d’être impliqué est un bon début. Nous recommandons également d’avoir un comité à la tête de l’organisation et assurer une bonne communication. La délégation de certaines responsabilités à diverses personnes permettra d’alléger la charge de travail et vous apporter ensemble comme une équipe, d’accueillir un événement réussi et bien organisé.
Les bénévoles et l’organisation
Comme mentionné dans notre précédent post «Les bénévoles sont l’épine dorsale de notre communauté», nous avons discuté de comment avoir volontaires adéquates et dévoués aident non seulement les organisations se passent bien, mais aussi des événements. Quand on regarde dans la logistique de l’hébergement d’un événement, vous voudrez vous assurer que vous atteignez à vos bénévoles de rétroaction et d’engagement précieux. Leur présence à bord est une grande clé de la réussite de l’événement.
Sûreté et sécurité
En raison de la nature et la popularité des sportifs les événements attirent généralement de grandes foules. Avec tout état de cause bien fréquenté; sécurité de vos patrons, les athlètes et les entraîneurs, est très important. Vous aurez besoin de définir des lignes directrices en matière de sécurité et de voir si les bénévoles sont assez pour avoir sous la main ou se il est nécessaire d’embaucher des gardes de sécurité. Ayant premiers intervenants sur place est également toujours une très bonne idée pour tout grand festival ou rassemblement. Ce est aussi un lieu de considérer votre budgétisation si vous avez besoin d’embaucher la sécurité, vous pouvez vous permettre de le faire?
Examen de la communauté locale
Décider sur le lieu (si votre propre club sportif ou la location d’un espace plus grand) est une décision importante. Avez-vous le soutien de la population locale? Toucher la base avant la planification et de l’adressage et en notant les préoccupations est un bon début pour éviter des problèmes potentiels. Les résidents de manifestations sportives à proximité citent souvent les inquiétudes sur l’augmentation du trafic ou le manque de stationnement. Avec l’augmentation du tourisme dans la région, la planification ira un long chemin.
Le ci-dessus ne sont que quelques exemples à considérer au moment d’entreprendre la tenue d’événements. Pour plus d’informations, vous pouvez également visiter notre site Web et consultez notre webinaire concernant l’hébergement d’un événement sportif.